Bölgesel, İl Çapında, Ulusal ya da Uluslar arası yarışma düzenlemek için gerekli bir prosedür vardır. Organizastörlerin bu prosedürü tamamlaması gereklidir. Aksi durumlarda yarışma izinsiz ve yasa dışı statüde yer alacaktır.

Organizasyon Prosedürleri için haberin devamını tıklayın.

Bir Satranç Turnuvası düzenlemek için aşağıdaki işlemlerin yapılması gerekir:

1. Yönerge oluşturma
   Yarışma ile ilgili tüm bilgileri içerek yarışma yönergesi hazırlanmalıdır. Yönerge örnekleri Dökümanlar kısmında mevcuttur. Ayrıca İl Teknik Kurulumuzdan istediğiniz zaman destek alabilirsiniz.
2. Sportif İzin Başvurusu
   İstanbul Gençlik ve Spor İl Müdürlüğüne Turnuva başlangıcından en az 10 gün önce resmi yazı ile başvuruda bulunmak gereklidir. Başvuru yazısı örneği Dökümanlar kısmında mevcuttur. Bu yazıya ayrıca Yönerge ve Tahmini Katılımcı Sayısı eklenmelidir.
3. Hakem Ataması
   İzin yazısı ulaştıktan sonra İl Hakem Kurulu tarafından yarışmaya gerekli sayıda hakem atanacaktır. Hakem Sayısı Belirlenirker şu formül uygulanmaktadır: 1. Başhakem + her 25 sporcu için 1 hakem. Eğer yarışma gününe kadar tahmini katılımcı sayısının çok altında ya da çok üzerinde katılım gerçekleşeceği farkedilirse atamalara eklemeler ya da çıkartmalar yapılabilir. Hakem atama yazısı organizatör'e ulaştırılacaktır.
4. Turnuva Direktörü Belirlenmesi
   Yarışma öncesinde ve yarışma süresince teknik konuların haricinde danışılmak üzere yetkili bir Turnuva Direktörünün belirlenmesi. (Kurum içinden, satranç bilgisi olan bir kişinin olması tercihtir.)
5. Yarışma hazırlığı ve yürütülmesi
   Bu aşama ağırlıklı olarak Başhakem, Hakemler ve Turnuva Direktörü tarafından yürütülecektir. Yarışma sonunda Başhakem tarafından Organizatöre, Gençlik ve Spor İl Müdürlüğüne ve İl Temsilciliği'ne verilmek üzere 3 adet rapor hazırlanacak ve teslim edilecektir.